大连商务职业学院院务委员会常委会例会议事规则

    院务委员会常委会例会（以下简称“常委例会”）即院长办公会，是在院行政领导下，由院长主持召开研究、决定学院行政有关工作和问题的组织形式。

一、常委例会的组织原则和制度

（一）常委例会原则上每周四下午 3点召开，如遇特殊情况，可临时决定召开或不召开；

（二）常委例会由院长主持召开。院长外出时，由院长委托院长办公室主任主持召开；

（三）常委例会的参加人员为全体常委，根据会议内容，通知有关单位、部门的负责人列席会议，接受咨询；

（四）常委例会开会期间，各位委员不能兼办其它事情或会客。因事不能出席例会，应事先向召集人请假。常委不足半数以上时，不举行正式会议。

（五）常委例会的有关组织工作由院长办公室负责。

二、常委例会的议事范围

（一）制定贯彻执行国家政策和上级机关指示的实施意见和措施；

（二）研究学院建设、发展和改革的指导思想方针等一系列重大问题；

（三）研究决定学院日常工作中关于教学、专业建设、人事、学生、外事、后勤、保卫和学校管理等工作中的重要事情；

（四）审议批准建立、修改、废止学院管理、教学、专业建设、人事师资、外事活动、招生就业、后勤服务、学生管理、职工福利等方面的实施办法、方案及有关规章制度；

（五）研究贯彻实施学校总体规划和有关规章制度的措施，解决有关部门和有关方面急需解决的重要问题；

（六）研究决定向上级请示、报告的有关重要问题；

（七）研究决定学校重大活动、重要会议的有关事宜；

（八）研究决定各类行政方面的奖惩；

（九）研究决定上级党政组织安排和下达的其它重要工作；

（十）确有必要研究、讨论的其它问题。

三、常委例会的议事程序与要求

（一）各常委直接提出属于常委例会研究的议题，须先告知院办主任安排；

（二）各职能部门提出属于常委例会研究的议题，先由职能部门填写《常委例会议事申报表》并交院长办公室，院长办公室根据议题准备情况和院长意见，安排上会研究；

（三）各基层单位提出属于常委例会研究的有关问题，先按业务关系提交职能部门，再由职能部门按前款的要求提交常委例会；

（四）常委例会的议题一经审定，院长办公室要及时通知各位常委和有关列席人员，以便及早做好准备。未经审定的议题，不安排上会；

（五）已确定上会研究的议题，如分管院长不在时，不予研究；

（六）凡列入常委例会的议题，会议做出决议后，院长办公室要印发《会议纪要》。由有关职能部门负责落实。如在执行和落实过程中遇到困难或出现新的问题，应及时报告院长办公室协调，院长办公室负责对常委例会决议落实的督办。