院长办公室简介
院长办公室是学院行政的综合办事机构 , 围绕学院中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。即在院长的领导下，做好行政事务、文秘档案、调研咨询、信访督办、统筹协调、组织实施、安全保密、信息统计、人力资源规划与调配、劳动工资、形象工程、对外对内宣传、编辑出版及“不管部”工作。
• 学院工作计划、总结、报告、请示、通知、函件等行政文书的起草工作，检查、督促学院决议、决定和院领导指示的落实情况；
• 组织和安排院长办公会及其他全院性行政会议及有关活动，并负责记录和整理会议纪要；
• 组织制订学院中长期发展规划，并协助各部门制订中长期工作计划；
• 统计数据的收集、整理、分析、综合、上报，为学院重要决策提供咨询；
• 重大事项、重要活动、重大会议的组织和协调；
• 学院行政公文的运行管理，包括收发、传递、催办、归档和发文核稿工作；
• 学院印信的使用和管理；
• 信息、信访和法律咨询工作，如接听院长热线，收集院长信箱的信息，接待来信来访；
• 综合档案管理；
• 负责学院的机构设置、定岗定编 , 新录用人员学院文化培训 ;
• 负责全院用人计划的制订，教职工的招聘、录用和调配；
• 办理专业技术职务的评聘的组织和管理；
• 负责劳动工资、社会保障、奖贴申报等工作；
• 负责人事档案管理；
• 负责校内宣传工作。建立健全各单位宣传组织和人员，编制每学期、每学年宣传工作计划要点。定期编辑出版校报。
• 负责对外宣传工作 , 是学院对外新闻发言人。 结合学院不同时期、不同阶段工作实际，确定当前宣传口径，采取多种形式，全方位、多角度树立和塑造学院形象。归口接待新闻单位来访，与新闻单位保持友好合作关系。
• 管理学院形象资源，负责学院无形资产的开发、管理与利用。导入、实施 CI 战略，负责学院 CI 的策划、设计、发布及实施监督。
• 负责学院广告宣传的策划、编撰、发布及信息反馈。结合学院招生工作节奏，确定和实施广告战略，在效益最大化的原则下发布广告。
• 学院网站上传公开发布内容的审核。
• 及时完成教育部、教育厅等上级机关所征集的各种文稿、报表、资料的撰写、上报任务。
• 完成领导临时交办的各项工作任务。
院办职责及分工
综合行政：院领导活动安排、大型活动协调、对外联络、车辆调度、值班室管理、会议安排、会议记录、来客接待安排、院领导及顾问事务性服务、办公设备管理、办公用品统计发放、通讯事务、督办、信访接待、法律事务、校报工作、院长或主任临时交办的其他工作。
文秘档案：机要件收发、外送机要件验收、外送机要件、公文处理、大事记、会议纪要、函电处理、综合档案管理、印信管理、国际长途电话管理、督办、校报工作、报刊订阅、院长或主任临时交办的其他工作。
宣传信息：校报工作、 CI 工作、广告工作、网络主页值班、信息编写、调研、信息员队伍建设、学生记者团工作、对外新闻宣传、新闻发言人、图书编辑出版、督办、催办、院长或主任临时交办的其他工作。
人事统计：员工动态分析、员工培训、日常出勤考核、员工招聘、人力资源调配、认识档案管理、工资工作、员工保险、职称评聘管理、数据库建设、各类数据统计、催办、院长或主任临时交办的其他工作。
影像资料：影像资料日常采集、校报工作、宣传栏、摄影协会工作、广告工作、院长或主任临时交办的其他工作。
王虹 , 女 , 出生 1966 年出生 , 毕业于齐齐哈尔大学（原齐齐哈尔师范学院），地理教育专业本科学历，中级职称。现任职大连商务职业学院院长办公室主任。 |
